Privacy Policy

PRIVACY STATEMENT

We take your privacy seriously and this privacy statement explains how uspostmall.com (collectively, “we,” “us,” or “our”) collect, use, share and process your information.

Collection and Use of Personal Data

Personal data is information that can be used to directly or indirectly identify you. Personal data also includes anonymous data that is linked to information that can be used to directly or indirectly identify you. Personal data does not include data that has been irreversibly anonymized or aggregated so that it can no longer enable us, whether in combination with other information or otherwise, to identify you.

Promoting safety and security

We abide by the principles of legality, legitimacy, and transparency, use, and process the least data within a limited scope of purpose, and take technical and administrative measures to protect the security of the data. We use personal data to help verify accounts and user activity, as well as to promote safety and security, such as by monitoring fraud and investigating suspicious or potentially illegal activity or violations of our terms or policies. Such processing is based on our legitimate interest in helping ensure the safety of our products and services.

Here is a description of the types of personal data we may collect and how we may use it:

What Personal Data We Collect

ⅰ. Data you provide: 

We collect the personal data you provide when you use our products and services or otherwise interact with us, such as when you create an account, contact us, participate in an online survey, use our online help or online chat tool. If you make a purchase, we collect personal data in connection with the purchase. This data includes your payment data, such as your credit or debit card number and other card information, and other account and authentication information, as well as billing, shipping, and contact details.

ⅱ. Data about use of our services and products:

When you visit our website/application, we may collect data about the type of device you use, your device's unique identifier, the IP address of your device, your operating system, the type of Internet browser that you use, usage information, diagnostic information, and location information from or about the computers, phones, or other devices on which you install or access our products or services. Where available, our services may use GPS, your IP address, and other technologies to determine a device's approximate location to allow us to improve our products and services.

How We Use Your Personal Data

Generally speaking, we use personal data to provide, improve, and develop our products and services, to communicate with you, to offer you targeted advertisements and services, and to protect us and our customers.

ⅰ. Providing, improving, and developing our products and services:

We use personal data to help us provide, improve, and develop our products, services, and advertising. This includes using personal data for purposes such as data analysis, research, and audits. Such processing is based on our legitimate interest in offering you products and services and for business continuity. If you enter a contest, or other promotion, we may use the personal data you provide to administer those programs. Some of these activities have additional rules, which may contain further data about how we use personal data, so we encourage you to read those rules carefully before participating.

ⅱ. Communicating with you:

Subject to your prior express consent, we may use personal data to send you marketing communications in relation to our own products and services, communicate with you about your account or transactions, and inform you about our policies and terms. If you no longer wish to receive email communications for marketing purposes, please contact us to opt-out. We also may use your data to process and respond to your requests when you contact us. Subject to your prior express consent, we may share your personal data with third party partners who may send you marketing communications in relation to their products and services. Subject to your prior express consent, we may use personal data to personalize your experience with our products and services and on third-party websites and applications and to determine the effectiveness of our promotional campaigns.

NOTE: For any of the uses of your data described above that require your prior express consent, note that you may withdraw your consent by contacting us.

Definition of "Cookies"

Cookies are small pieces of text used to store information on web browsers. Cookies are widely used to store and receive identifiers and other information on computers, phones, and other devices. We also use other technologies, including data we store on your web browser or device, identifiers associated with your device, and other software, for similar purposes. In this Cookie Statement, we refer to all of these technologies as "cookies."

Use of Cookies

We use cookies to provide, protect, and improve our products and services, such as by personalizing content, offering and measuring advertisements, understanding user behavior, and providing a safer experience. Please note that the specific cookies we may use vary depending on the specific websites and services you use.

Disclosure of Personal Data

We make certain personal data available to strategic partners that work with us to provide our products and services or help us market to customers. Personal data will only be shared by us with these companies in order to provide or improve our products, services, and advertising; it will not be shared with third parties for their own marketing purposes without your prior express consent.

Data Disclosure or Storage, Transfer, and Processing

ⅰ. Fulfilment of legal obligations:

Due to the mandatory laws of the European Economic Area or the country in which the user lives, certain legal acts exist or have occurred and certain legal obligations need to be fulfilled. Treatment of personal data of EEA residents ---As described below, if you reside within the European Economic Area (EEA), our processing of your personal data will be legitimized: Whenever we require your consent for the processing of your personal data such processing will be justified pursuant to Article 6(1) of the General Data Protection Regulation (EU) ("GDPR").

ⅱ. For the purpose of reasonable implementation or application of this article:

We may share personal data with all our-affiliated companies. In the event of a merger, reorganization, acquisition, joint venture, assignment, spin-off, transfer, or sale or disposition of all or any portion of our business, including in connection with any bankruptcy or similar proceedings, we may transfer any and all personal data to the relevant third party.  We may also disclose personal data if we determine in good faith that disclosure is reasonably necessary to protect our rights and pursue available remedies, enforce our terms and conditions, investigate fraud, or protect our operations or users.

ⅲ. Legal Compliance and Security or Protect Other Rights

It may be necessary—by law, legal process, litigation, and/or requests from public and governmental authorities within or outside your country of residence—for us to disclose personal data. We may also disclose personal data if we determine that for purposes of national security, law enforcement, or other issues of public importance, disclosure is necessary or appropriate.

Your Rights

We take reasonable steps to ensure that your personal data is accurate, complete, and up to date. You have the right to access, correct, or delete the personal data that we collect. You are also entitled to restrict or object, at any time, to the further processing of your personal data. You have the right to receive your personal data in a structured and standard format. You may lodge a complaint with the competent data protection authority regarding the processing of your personal data.  To protect the privacy and the security of your personal data, we may request data from you to enable us to confirm your identity and right to access such data, as well as to search for and provide you with the personal data we maintain. There are instances where applicable laws or regulatory requirements allow or require us to refuse to provide or delete some or all of the personal data that we maintain. You may contact us to exercise your rights. We will respond to your request in a reasonable timeframe, and in any event in less than 30 days.

Third-Party Websites and Services

When a customer operates a link to a third-party website that has a relationship with us, we do not assume any obligation or responsibility for such policy because of the third party's privacy policy. Our website, products, and services may contain links to or the ability for you to access third-party websites, products, and services. We are not responsible for the privacy practices employed by those third parties, nor are we responsible for the information or content their products and services contain. This Privacy Statement applies solely to data collected by us through our products and services. We encourage you to read the privacy policies of any third party before proceeding to use their websites, products, or services.

Data Security, Integrity, and Retention

We use reasonable technical, administrative, and physical security measures designed to safeguard and help prevent unauthorized access to your data, and to correctly use the data we collect. We will retain your personal data for as long as it is necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Statement, unless a longer retention period is required or permitted by law.

Changes to this Privacy Statement

We may periodically change this Privacy Statement to keep pace with new technologies, industry practices, and regulatory requirements, among other reasons.  Your continued use of our products and services after the effective date of the Privacy Statement means that you accept the revised Privacy Statement. If you do not agree to the revised contact us Privacy Statement, please refrain from using our products or services and contact us to close any account you may have created.

——————————————————————

プライバシー声明

私たちはあなたのプライバシーを真剣に受け止めており、このプライバシー声明では、uspostmall.com（以下「私たち」、「当社」、「当社の」）がどのように情報を収集、使用、共有、処理するかについて説明します。

個人データの収集と使用

個人データとは、直接的または間接的にあなたを特定できる情報のことです。個人データには、あなたを直接的または間接的に特定できる情報に関連付けられた匿名データも含まれます。ただし、個人データには、他の情報と組み合わせることなく、もはやあなたを特定できないように完全に匿名化または集計されたデータは含まれません。

安全性とセキュリティの促進

私たちは、合法性、正当性、透明性の原則に従い、限られた目的の範囲内で最小限のデータを使用・処理し、データの安全性を保護するために技術的および管理的な措置を講じています。私たちは、アカウントやユーザー活動の確認を助けるため、また詐欺の監視や疑わしい活動や違法行為、ポリシー違反の調査など、製品やサービスの安全性を確保するために個人データを使用します。このような処理は、製品やサービスの安全性を確保するという私たちの正当な利益に基づいています。

以下は、私たちが収集する可能性のある個人データの種類と、その使用方法についての説明です：

収集する個人データ

ⅰ. 提供されたデータ：

私たちは、あなたが私たちの製品やサービスを利用する際、またはその他の方法で当社とやり取りをする際に提供する個人データを収集します。たとえば、アカウントを作成する際、当社に連絡する際、オンライン調査に参加する際、オンラインヘルプやチャットツールを使用する際などです。購入を行う場合、購入に関連する個人データを収集します。このデータには、支払いデータ（クレジットカードやデビットカードの番号およびその他のカード情報）、アカウントおよび認証情報、請求先、配送先、連絡先の詳細が含まれます。

ⅱ. サービスや製品の使用に関するデータ：

ウェブサイトやアプリケーションを訪問する際、使用しているデバイスの種類、デバイスの一意の識別子、デバイスのIPアドレス、オペレーティングシステム、使用しているインターネットブラウザの種類、使用情報、診断情報、位置情報などを収集することがあります。サービスが利用可能な場合、GPS、IPアドレス、その他の技術を使用してデバイスの概算位置を特定し、製品やサービスの改善に役立てます。

個人データの使用方法

一般的に、私たちは個人データを使用して、製品やサービスを提供、改善、開発し、あなたとコミュニケーションをとり、ターゲット広告やサービスを提供し、私たちやお客様を保護します。

ⅰ. 製品やサービスの提供、改善、開発：

個人データを使用して、製品、サービス、広告の提供、改善、開発を行います。これには、データ分析、研究、監査などの目的での個人データの使用が含まれます。この処理は、製品やサービスを提供するという私たちの正当な利益やビジネスの継続性に基づいています。コンテストやその他のプロモーションに参加する場合、提供された個人データをそのプログラムの管理に使用することがあります。これらの活動には追加のルールがあり、個人データの使用方法についてさらに詳しく記載されている場合がありますので、参加する前にそれらのルールをよくお読みください。

ⅱ. コミュニケーション：

事前の明示的な同意に基づき、私たちは個人データを使用して、当社の製品やサービスに関連するマーケティングコミュニケーションを送信し、アカウントや取引について連絡し、ポリシーや条件について通知することがあります。マーケティング目的のメールコミュニケーションを受け取ることを望まない場合は、お問い合わせいただき、オプトアウトしてください。また、あなたが当社に連絡した際に、リクエストに応じて個人データを処理し、対応することもあります。事前の明示的な同意に基づき、私たちは第三者パートナーと個人データを共有し、彼らが自社の製品やサービスに関連するマーケティングコミュニケーションを送信することがあります。また、事前の明示的な同意に基づき、個人データを使用して、製品やサービス、第三者のウェブサイトやアプリケーションでの体験をパーソナライズし、プロモーションキャンペーンの効果を測定することがあります。

クッキーの定義

クッキーとは、ウェブブラウザに情報を保存するための小さなテキストファイルです。クッキーは、コンピュータ、電話、その他のデバイスで識別子やその他の情報を保存および受信するために広く使用されています。私たちは、ウェブブラウザやデバイスに保存されたデータ、デバイスに関連付けられた識別子、その他のソフトウェアを含む他の技術も使用しています。このクッキー声明では、これらすべての技術を「クッキー」と呼びます。

クッキーの使用

私たちは、製品やサービスを提供、保護、改善するためにクッキーを使用しています。たとえば、コンテンツのパーソナライズ、広告の提供と測定、ユーザーの行動の理解、安全な体験の提供などです。使用するクッキーは、特定のウェブサイトやサービスに応じて異なる場合があります。

個人データの開示

私たちは、製品やサービスを提供するため、または顧客へのマーケティングを支援するために、戦略的パートナーに特定の個人データを提供します。個人データは、製品、サービス、広告を提供または改善するためにのみ共有され、事前の明示的な同意なしに第三者に対してマーケティング目的で共有されることはありません。

データの開示または保存、転送、処理

ⅰ. 法的義務の履行：

欧州経済領域（EEA）またはユーザーが住んでいる国の義務的法律により、特定の法的行為が存在するか、または発生し、特定の法的義務が履行される必要があります。EEA居住者の個人データの処理については、以下の通り、個人データの処理が合法であることを確認します：個人データの処理に同意が必要な場合、その処理は一般データ保護規則（EU）（「GDPR」）第6条第1項に基づき正当化されます。

ⅱ. この条項の合理的な実施または適用の目的：

私たちは、すべての関連会社と個人データを共有する場合があります。合併、再編成、取得、ジョイントベンチャー、譲渡、スピンオフ、ビジネスのすべてまたは一部の転送、販売または処分、破産手続きなどに関連して、個人データを関連する第三者に転送する場合があります。また、権利を保護し、利用可能な救済策を追求し、利用規約を強制し、詐欺を調査し、業務またはユーザーを保護するために、善意で必要と判断した場合、個人データを開示することがあります。

ⅲ. 法的遵守およびセキュリティまたはその他の権利の保護

法律、法的手続き、訴訟、および公的機関や政府機関からの要求により、個人データを開示する必要がある場合があります。また、国家の安全保障、法執行、または公共の重要な問題のために開示が必要または適切であると判断される場合、個人データを開示することがあります。

あなたの権利

私たちは、あなたの個人データが正確で完全、かつ最新であるように合理的な措置を講じています。あなたには、収集した個人データへのアクセス、訂正、削除の権利があります。また、個人データのさらなる処理を制限または異議を唱える権利もあります。構造化され標準的な形式で個人データを受け取る権利もあります。個人データの処理に関して、適切なデータ保護当局に苦情を申し立てることができます。プライバシーとセキュリティを保護するために、個人データにアクセスする権利とそのデータの確認を行うために、身元確認のためのデータを要求する場合があります。適用される法律や規制要件により、一部またはすべての個人データを提供または削除することを拒否することが許可されている、または要求される場合があります。権利を行使するには、お問い合わせください。合理的な期間内に、いずれにしても30日以内にご対応いたします。

第三者ウェブサイトおよびサービス

当社と関係のある第三者のウェブサイトへのリンクがある場合、第三者のプライバシーポリシーに基づくため、当社はそのプライバシーポリシーについて義務や責任を負いません。当社のウェブサイト、製品、サービスには、第三者のウェブサイト、製品、サービスへのリンクが含まれることがあります。これらの第三者のプライバシー慣行については責任を負いませんし、彼らの製品やサービスに含まれる情報や内容についても責任を負いません。このプライバシー声明は、当社の製品やサービスを通じて収集されたデータにのみ適用されます。第三者のウェブサイト、製品、サービスを使用する前に、プライバシーポリシーをお読みになることをお勧めします。

データのセキュリティ、完全性、および保存

私たちは、データへの不正アクセスを防止し、収集したデータを正しく使用するために、合理的な技術的、管理的、物理的なセキュリティ対策を講じています。プライバシー声明に記載された目的を達成するために、個人データを必要な期間のみ保存します。ただし、法的に要求される、または許可されている保存期間がある場合は、法律に基づく保存が行われることがあります。

プライバシー声明の変更

新しい技術、業界慣行、規制要件などの変化に対応するために、プライバシー声明を定期的に変更することがあります。プライバシー声明の発効日以降も引き続き当社の製品やサービスを使用することは、改訂されたプライバシー声明を受け入れることを意味します。改訂されたプライバシー声明に同意しない場合は、当社の製品やサービスの使用を中止し、作成したアカウントを閉じるためにお問い合わせください。